Koordinace a konsolidace oběhu dokumentů a nákupních procesů

Informace o projektu

Cílem projektu je analýza stávajícího stavu při oběhu dokumentů a nákupních procesů v Úřadu práce v Jihlavě, který je zároveň (podle přílohy 2 zák. 435/2004 Sb. - Úřady práce podle § 8 odst. 2 a vymezení jejich územních obvodů) správním obvodem pro území okresů Havlíčkův Brod, Jihlava, Pelhřimov, Třebíč a Žďár nad Sázavou. Na základě vyhodnocení stávajících procesů bude v rámci projektů vytvořena jedna závazná metodika pro všechny úřady práce v tomto regionu. V této metodice budou posouzeny jednotlivé možnosti zefektivnění a optimalizace těchto procesů a agend, které povede následně ke snížení nákladů. Následně budou pomocí outsourcingu zavedeny ve všech úřadech práce ve správním obvodu SW nástroje pro jednotnou automatizaci těchto procesů. Součástí projektu je také vytvoření obsahu pro eLearningové školení, pro všechny uživatele po seznámení se s problematikou nových SW nástrojů zakončených testem znalostí bude celý proces zakončen prezenčním školením - workshopem, které bude zodpovídat dotazy uživatelů a přinášet zkušenosti best practices pro vedoucí pracovníky a jimi pověřené interní konzultanty pro spolupracovníky. Celý projekt je obdobně zpracován i pro 13 ostatních správních obvodů tak, aby byly všechny popisované procesy sjednoceny v rámci celé struktury všech úřadů práce v celé ČR a celá síť dnes právně samostatných subjektů byla připravena k naplnění vládního záměru sjednocení všech úřadů práce do jediné organizace Národního úřadu práce, přičemž aplikací těchto nejmodernějších postupů dojde k významným úsporám a progresivnímu zvýšení efektivity celé platformy pro boj s nezaměstnaností v ČR. V projektu jsou uvedeny částky bez DPH, kvůli stanovení rozpočtu na externí služby a kvůli stanovení správných limitů výběrových řízení, přičemž v části Rozpočet projektu jsou uvedeny ceny s DPH, protože žadatel není plátce DPH.