Kde fondy EU pomáhají: Méně papírování, vyšší efektivita. Výrobce klavírů zmodernizoval produkci

Prvním krokem evropského projektu byl IT audit, který určil pět oblastí klíčových pro další rozvoj společnosti. Na prvním místě stál rozvoj stávajícího informačního systému.

„Audit nám ukázal, že je třeba se zaměřit na revize nastavení primárně ve výrobních modulech a určit v nich nové výstupy. Dále bylo třeba zavést nový systém pro lepší evidenci a predikci obchodních zakázek. Důležité bylo rovněž připravit propojení e-shopu a přejít na novou verzi informačního systému,“ vysvětluje ředitel IT společnosti PETROF Petr Wurm.

Pro realizaci všech změn získala společnost v roce 2021 podporu z evropských fondů. Předmětem Digitalizace podniku PETROF bylo zavedení nového hardwarového vybavení a zajištění softwaru pro digitalizaci společnosti s cílem dosáhnout vyšší efektivity procesů a výkonnosti firmy. Práce probíhaly od září 2021 do listopadu 2022. Kompletní projekt vyšel na více než tři miliony a z fondů EU na něj směřovalo 1,294 milionu korun. Zbytek uhradila firma PETROF.



Konec papírování
Oblastí, která se v auditu ukázala jako důležitá, bylo zavedení modulu Mobilního skladníka, který nahradil papírovou evidenci a umožnil on-line zpracování dokladů. Tím se zefektivnil příjem, výdej a převody mezi sklady a snížila potenciální chybovost. Dalším přínosem bylo zrychlení kontroly vstupních materiálů. Díky změnám jsou dnes lidé obsluhující sklady snáze zastupitelní. Navíc využití čteček čárových kódů urychlilo a zjednodušilo provádění pravidelných inventur.

Zefektivnění interních procesů napomáhá rovněž zavedení 27 PLM terminálů do výroby. Tyto stanice, podobné tabletům, nahrazují papírovou evidenci čárovými kódy. Firma má tak stále k dispozici on-line data pro sledování stavu jednotlivých zakázek a evidenci odpracovaného času při jednotlivých výrobních operacích. Pro každého pracovníka zajišťují přehled plnění úkolové složky. Managementu pak umožňují sledovat produktivitu výroby.

Čtvrtou oblastí, na kterou se společnost v rámci projektu Efektivní firma zaměřila, je elektronické vytěžování faktur. Podle Petra Wurma přinášejí tyto změny velkou úsporu času, který byl doposud nutný při ručním schvalování a zadávání stovek faktur měsíčně.

Poslední oblastí, ve které společnost posiluje konkurenceschopnost, je digitalizace dokumentů. „Ta a další procesy dávají firmě jistotu, že firemní dokumenty jsou řízené, přehledné, rychle přístupné a díky detailnímu nastavení práv vždy zabezpečené,“ přibližuje Petr Wurm.

Nová technologie rovněž umožňuje pracovat s dokumenty nezávisle na místě a čase. Například schvalování smluv v mobilní aplikaci. To výrazně zjednodušuje řízení projektů, harmonogramů a projektové dokumentace nebo validaci smluv. Snadněji díky tomu vznikají i zápisy z porad vedení, výroby, interních i externích jednání a služebních cest.

Změny v oblasti IT mají pozitivní přínos i přímo pro zaměstnance podniku. Lze jimi spravovat i oblast HR. Podnik má tak k dispozici popisy jednotlivých pracovních míst, smlouvy a hodnoticí pohovory s jednotlivými pracovníky. Umožňuje také vkládat jejich inovační náměty. Součástí řešení je i poprodejní zákaznický servis či renovace nástrojů.

Rodinnou společnost PETROF založil předek současných majitelů Antonín Petrof. První křídlo zkonstruoval už v roce 1864. Položil tím základy výroby mistrovských hudebních nástrojů, akustických klavírů a pianin stejnojmenné značky. Z malé dílny během několika let vybudoval prosperující továrnu, která v Hradci Králové funguje dodnes. Za téměř 160 let existence má firma na kontě přes šest set tisíc nástrojů. V roce 1948 byla továrna znárodněna, jméno Petrof však na klavírech a pianinech zůstalo. Po roce 1989 se vrátil majetek „pianinovému“ klanu. Pohasínající hvězdu firmy vzkřísil Jan Petrof. Současnou jednatelkou je jeho dcera Zuzana Ceralová Petrofová.

Rozhovor ředitelem IT společnosti PETROF Petrem Wurmem naleznete na stránkách Deníku.cz.

Podrobnosti k projektu: Digitalizace podniku PETROF, spol. s r.o. v Mapě projektů.