Administrativní a spisový/á pracovník/pracovnice v Oddělení vnitřních služeb (API) - Praha

Agentura pro podnikání a inovace právě hledá vhodné kandidáty na pracovní pozici Administrativní a spisový/á pracovník/pracovnice v Oddělení vnitřních služeb

Datum vystavení 11.10.2021
Datum platnosti 26.10.2021
Kraj Hlavní město Praha
Smluvní vztah Pracovní poměr
Požadované vzdělání vysokoškolské vzdělání v bakalářském studijním programu / vysokoškolské vzdělání v magisterském studijním programu

Náplň práce:

  • pracuje s vnitřními systémy,
  • komunikuje s orgány veřejné správy,
  • zajišťuje administrativní činnost a vykonává běžné kancelářské práce pro pracovníky sekce,
  • zodpovídá za pokrytí telefonní linky pracovníků sekce v případě jejich nepřítomnosti,
  • zakládá a spravuje dokumentaci pro organizaci,
  • zadává data do informačního systému (databáze, intranet, atd.),
  • dohlíží na správné vedení záznamů v DMS,
  • komunikuje se zaměstnanci napříč agenturou,
  • zodpovídá za úplnost a správnost administrativních aktivit v rámci své činnosti,
  • účastní se pravidelných porad a plní úkoly uložené na poradách,
  • plní ad-hoc úkoly ukládané svými představenými.

Požadujeme:

  • vysokoškolské vzdělání v bakalářském nebo magisterském studijním programu,
  • velmi dobré organizační schopnosti,
  • komunikační dovednosti, schopnost týmové spolupráce,
  • flexibilita,
  • samostatnost, pečlivost, zodpovědnost,
  • aktivní a klientský přístup,
  • uživatelská znalost práce na PC (MS Office),
  • věk min. 18 let,
  • trestní bezúhonnost (dokládá se výpisem z rejstříku trestů ne starším než 3 měsíce).

Nabízíme:

  • motivující platové ohodnocení – 11. platová třída podle nařízení vlády č. 341/2017 Sb., s možností přiznání osobního příplatku již při nástupu,
  • pružnou pracovní dobu,
  • plný pracovní úvazek,
  • příjemný a přátelský pracovní kolektiv,
  • místo výkonu práce v centru Prahy.
 

Další zaměstnanecké benefity:

  • nadstandardní hodnota stravenek,
  • bohaté možnosti odborného vzdělávání,
  • finanční příspěvek na jazykové vzdělávání,
  • 5 týdnů dovolené,
  • až 5 sick days ročně,
  • mobilní telefon,
  • další měsíční benefity v systému cafeterie, vyplácené formou poukázek FokusPass či příspěvkem na kartu MultiSport, penzijní připojištění, soukromé životní pojištění nebo individuální příspěvek na vstupenky na kulturní a sportovní akce, dovolenou, rekreační pobyty a zájezdy v tuzemsku a zahraničí, včetně dětských táborů.

Další informace:

  • uzávěrka přihlášek do výběrového řízení je dne 26. 10. 2021,
  • pracovní poměr na dobu neurčitou,
  • místo výkonu práce Praha,
  • termín nástupu listopad 2021 nebo dle dohody,
  • plný pracovní úvazek.
Přihláška musí obsahovat následující dokumenty:
  • strukturovaný životopis,
  • motivační dopis.  
Kompletní informace k výběrovému řízení naleznete na stránkách Agentury API:
https://www.agentura-api.org/o-api/uredni-deska/
Kontakt: Ing. Tereza Červenková, Oddělení právní a personální, tel. 724 773 921, nabor@agentura-api.org
Adresa: Agentura pro podnikání a inovace, Žitná 18, 120 00 Praha 2

Souhlas uchazeče se zpracováním osobních údajů:

Odesláním životopisu souhlasím s dalším zpracováním mých osobních údajů Agenturou pro podnikání a inovace ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění, po dobu trvání účelu výběrového řízení na danou pozici. Beru na vědomí, že udělení souhlasu je dobrovolné a mohu jej kdykoliv písemně odvolat. V takovém případě budou mé osobní údaje skartovány, v případě elektronické formy vymazány, bez možnosti další dispozice s nimi.
Prohlašuji, že mnou dobrovolně poskytnuté osobní údaje jsou pravdivé a přesné.
Souhlasím s dalším zpracováním, uchováním a využitím mých osobních údajů Agenturou v elektronické a/nebo tištěné podobě pouze pro účely evidování mé osoby jakožto potenciálního uchazeče o jiné volné pracovní pozice v této organizaci v případě neúspěchu v tomto výběrovém řízení. Osobní údaje nebudou poskytovány třetím stranám bez mého souhlasu.
Agentura pro podnikání a inovace prohlašuje, že veškeré Vámi zaslané materiály a osobní údaje v nich obsažené považuje za důvěrné. Agentura pro podnikání a inovace se zavazuje, že s Vašimi osobními údaji bude zacházeno v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění.

Prohlášení uchazeče o vyloučení střetu zájmů:

Zasláním přihlášky do výběrového řízení stvrzuji, že si nejsem vědom osobních ani profesních vazeb, které by při vykonávání činnosti v pozici, o kterou se ucházím, znamenaly střet zájmu.
 

©2021 Ministerstvo pro místní rozvoj ČR, všechna práva vyhrazena